客户投诉,我们除了道歉还能做什么呢?
对于任何一个家居卖场来说,客户的投诉总是一个无法避免的问题,那么,作为家居卖场投诉处理的工作人员,如何妥善处理好客户的投诉呢?客户投诉后,我们除了道歉还能做什么呢?
今天我们就从弘阳家居焦作店最近处理的一起案例出发,看看弘阳家居的客服人员是怎么处理客诉售后的。 家住山阳区某小区顾客的新房到了安装门窗的阶段,在走访焦作的多家建材市场后,最终选择了在弘阳家居某品牌店铺定制全屋高端系统门窗,在购买时店家宣称该窗户隔音隔热效果极佳,顾客也是看中了这几点,随即缴纳了全款共计8万多元!
窗户安装完毕半月后,该顾客发现其不仅隔热、隔音等情况与当初购买时店家所承诺的效果有较大差异,且刮风时窗户竟然无法完全闭合,严重影响家人的生活质量,故要求商家退款。
商家不但不同意退货退款,而且直接拒绝该顾客面谈的要求!
最终在维权无门的情况下,该顾客将该商家投诉至弘阳家居客户服务中心。
DID WHAT
客户投诉后,弘阳做了什么?
安抚情绪
弘阳家居服务中心的客服人员接到顾客的投诉后,首先安抚该顾客的情绪,随后和顾客沟通了事情的经过,询问顾客提供相关购买凭证和付款证明,并收集相关资料,用于后期的客诉处理; 上报至商场
客服部随即将客诉报告至商场; 成立调查小组
负责人和顾客了解事情的详细经过,商场也随即成立了专项服务小组,调查事件的来龙去脉; 总经理前往顾客家中了解情况
总经理表示:我们去涉事商铺里,对该销售的清单进行了梳理,核实了该维权的顾客的真实性,弘阳家居售后也会负全责,给客户一个交代; 启动“先行赔付”机制
在调查清楚时间的来龙去脉后,弘阳家居服务中心启动“先行赔付”机制,将该顾客的货款进行退还,后续并协助顾客对事件中的商家进行起诉; 弘阳家居对涉事商户追责 第一、在商场商户信用等级评定中,将该商家降为末位级,并立即停业整顿; 第二、收回该商铺经营权,不再续签; 第三、扣除该商家质保金。 邀请协助顾客重新挑选其他门窗
弘阳家居还真诚地邀请顾客在商场内其他品牌选购了新的产品。 定期公示 提高消费者满意度 在商场内建立“红黑榜”,向社会公示诚信商户与失信商户名单,主动接受社会和消费者监督。对于处理客诉推诿或拒绝售后、缺乏用户思维的商户,弘阳家居将定期进行公示约谈。在增加客诉处理的公信力的同时,共同打造让顾客更安心的购物环境,提高消费者满意度。
SERVICE NEVER ENDS 服务无止境
服务一直是弘阳家居的经营中心,对顾客好就是对企业好,服务永无止境,顾客的满意是每一位弘阳人最大的追求! ——弘阳家居客服部宣
SALE SERVICE
弘承诺 放心购
■ 弘阳家居提醒广大消费者:为保障您的合法权益,请签订商场统一销售合同,并将货款交至商场收银台。 弘阳家居统一销售合同
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